Cara agar Email tidak masuk spam

Cara agar email tidak masuk spam

1. Membuat email yang baik
2. Cek setingan authentication Email
3. Meminta pengunjung untuk memeriksa email spam dan memindahkannya ke folder inbox
4. Kontak penyedia layanan email

Membuat email yang baik

ada beberapa kriteria email yang dianggap spam

• Gunakan judul yang baik, jangan mengosongkan judul dan usahakan untuk tidak terlalu panjanng atau pendek.
• Hindari cara penulisan dengan menggunakan huruf besar semua, karena terkesan tidak sopan dan identik dengan orang yang sedang marah.
• Jangan menulis judul dengan bahasa yang sulit dimengerti misal menggabungkan huruf dan angka seperti “4y0 bu4t 3mail”.
• Jika menambahkan Link, pastikan link tersebut aktif, dan jangan menggunakan URL Shortener dalam isi pesan.
• Jangan terlalu banyak menggunakan gambar tanpa menambahkan kata-kata dalam pesan email.
• Melakukan pemeriksaan agar aman dari dugaan Spam, caranya melalui aplikasi email Spam seperti IsNotSpam atau Litmus.

Cek setingan authentication email

Email dari hosting umumnya sudah dilengkapi dengan fitur Autentikasi yang bisa membantu mencegah email Spam, yaitu DKIM dan SPF.

DKIM (Domain Keys Identified Mail) adalah fitur untuk mencegah email Spam masuk ke inbox kita. Fitur ini memastikan pesan yang masuk tidak dimodifikasi terlebih dahulu dan memang dikirim oleh pengirim sebenarnya.

SPF (Sender Policy Framework) adalah sistem yang memungkinkan kita menentukan server dan alamat IP mana yang dapat mengirim email dari nama domain kita. Fitur ini untuk menghindari email keluar yang berasal dari domain kita agar tidak dianggap Spam.

Cara mengaktifkan DKIM dan SPF yaitu masuk ke menu Email Autentication dan klik tombol Enable untuk DKIM dan SPF.  

Meminta pengunjung untuk memeriksa email spam dan memindahkannya ke folder inbox

Cara yang paling ampuh adalah meminta penerima email untuk memasukkan alamat email ke dalam whitelist. Bisa dilakukan dengan Fitur autoresponder dari cPanel atau Plugin Contact Form dan mengisinya dengan panduan untuk memindahkan email kita dari daftar Spam.

Kontak penyedia layanan email

Jika langkah di aas tetep membuat email dari hosting masuk ke dalam Spam, maka bisa jadi IP Address yang di gunakan bermasalah. untuk memeriksanya bisa memakai tools onlie seperti mxtoolbox atau UltraTools. Hanya dengan memasukkan nama domain, lalu tools tersebut akan mencari IP alamat domain. 

Demikan tutorial singkat agar terhindar dari SPAM ini. Harapan kami semoga Anda bisa terbebas dari SPAM dan jangan lupa untuk tetap mengirim email setiap hari. Sampai bertemu di artikel berikutnya.